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如何增强服务意识提高服务质量的几点看法和意见

发布时间:2019-07-26 15:44 来源:未知 编辑:admin

  作为企业想要有良性发展的空间,除了产品质量要严格把关,产品品种要全面、产品价格要低外,优质的服务也是必不可少的,是提高客户满意度的保障。所以员工的服务意识至关重要,服务意识提高了,服务质量才能提高。我们的客户有两个,供货商和销售客户,客户关系是提高客户满意度的法宝。提高公司的服务水平,必须依靠每一位员工的努力。无论是业务部门的员工,还是后勤部门的员工,只要你面对客户开展工作、提供服务,你就代表了公司,你的一举一动、一言一行就是公司的服务意识、服务质量、服务水平的体现。

  (一)我们要自觉增强服务意识。在服务日渐成为指导人们各项活动的理念之一的现代社会,服务意识的内涵早已超出“微笑服务”的范畴。做好本职工作、合乎制度要求,只能是合格的员工;而能够真正站在服务对象立场着想,才是真正优秀的员工。有了服务的意识,才能具备相应的能力,加上必要的条件,才能实现优质的服务。只要我们在工作中融入真情实感,不断增强为客户服务的意识,并时时处处体现到工作中去,甘于奉献,努力工作,就一定会把工作干得更好,也一定会提高服务水平。

  (二)我们要努力提高服务质量。有句话叫“生气不如争气”。与其被动接收批评,不如主动提高服务质量和服务水平。要提高服务质量,必须以遵守服务规范、增强服务意识、提高服务能力为条件。

  (三)让我们共同为提高公司的整体服务水平而努力。提高公司整体的服务水平,离不开人与人之间、部门与部门之间的团结协作。帮助别人,就是帮助自己。今天你帮助了别人,当你遇到困难时,你也会得到别人的帮助。如果我们每一个人都有大局意识,都有集体荣誉感、责任感。如果我们都像爱护眼睛一样珍视烟台海王的荣誉,公司的服务意识、服务质量和服务水平一定会有较大的提升。

  具体到仓储部门,我们要做的是:部门全体员工都要具有强烈的优质服务意识,上上下下都为提升服务质量群策群力,我们部门的服务质量就能得到全面的提高。具体说,验收员、保管员、验发员无论对供货商还是销售客户要具备良好的服务意识,包括热情的服务态度、得体的礼仪、礼貌、认真负责、积极主动、耐心细致的强烈工作责任心,具备丰富的服务知识和良好的服务技能,才能提高客户满意度。同时部门之间、员工之间也要团结互助,互相服务。

  总之,我们要提升服务意识,提高服务质量,更好的为客户服务,不断提升公司形象。

  展开全部员工的服务意识和服务质量难以提升,各方面的原因很多,但最根本的就是文化因素。在中国独特的历史文化背景下,国人有两大特性:一是喜欢人比人,拿自己的方方面面与别人在一起比较;二是谁都不服谁,同事之间互相瞧不起,甚至在心底里对老板也是不服的,至于外面的客户,自然也不会服气。同时,好多员工骨子里没有尊敬别人的习惯,但又都希望别人来尊敬自己,感觉服务别人就是在低三下四地求着别人,为了个人的饭碗、为了老板的利益,在牺牲自己的尊严。在这种人文特性的基础上,要求员工们再做好对客户的服务工作,难度可想而知。

  不过,从市场发展趋势和长远规划来看,良好的服务是必须的,今后的竞争,不再是简单的产品、价格和品牌竞争,更多的是服务竞争,客户需要的不仅仅是产品,更是在消费使用产品过程中所享受到的服务。那么,在要求员工做好对客户的服务工作和建立品牌为基础之前,作为老板,需要提前做哪些工作呢?

  在目前所有的行业中,酒店业的员工对服务的理解和执行较为深刻。酒店业靠服务吃饭,酒店的员工在学校(高级酒店招的员工基本上都是旅游职业学校的专科毕业生)、实习和工作期间,不断地被强调和灌输服务意识。服务对他们而言,已经融入到个人的习惯中去了。除此之外,其他好多行业还没有把服务提升到如此之高的地位。所以,可以考虑在酒店业招聘员工,作为企业的专业服务人员。虽然他们的专业技术存在空缺之处,但是,技术可以学,服务意识可不是一朝一夕所能锻炼出来的。

  说教是空洞的,亲身感受是最直观的,要想让员工对服务有更深刻的理解,还得安排员工到公司外部亲身感受一下什么是服务,服务不到位会带来什么样的感受。正面的感受可安排员工前往一些服务水准较高的场所,例如高级酒店和高档消费品专卖店等,体会其服务水准;然后再到一些批发市场和低档招待所,感受一下低劣服务给人带来的感受,并将两者进行对比,刺激员工加深对服务重要性的认识。

  在要求员工做好对外部客户的服务工作之前,作为老板,先要做好对员工的服务工作,让员工感受到什么是服务,服务会给人心理上带来什么。老板要先建立公司内部的员工服务计划,针对员工的工作和生活,公司要提供哪些方面的服务设施,或者增加哪些方便员工的措施,例如,在办公室增加员工方便就餐的微波炉、夏天为员工提供冰块和冰水、下雨天可适当延迟上班时间、员工有私人急事可惜用公司车辆等等。总之,先要让员工感受到别人在服务于自己,这样再来要求他们做好对外的服务工作,接受度自然要高很多。

  许多员工做不好服务工作,是出于人文因素带来的排斥心理,心里接受不了别人,尤其是接受不了那些看起来并不顺眼的客户,总觉得这些客户本身也不怎么样,自己凭什么要去服务他们。心理上有排斥,自然很难体现出优质的服务来。作为老板,就要设法对员工进行心理疏导,毕竟金无足赤,人无完人,每个人都有一定的优缺点,看人不能总盯着人家不顺眼的地方看,而是要综合地、客观地看待他人。必要时,还得灌输一些与人为善、善心善事之类的观念,避免员工完全凭借自己的主观意识来看待客户。

  服务也是要心情的,员工在心情糟糕时,实在难以做到笑脸迎接客户,这个时候再强求员工对客户保持一个高标准的服务水平,实在是有些强人所难了。所以,要允许员工在心情不好时,例如家里有事,或者是处于生理规律时,暂时回避一些需要直接面对客户的事情,给员工自己一个缓;中期来调整情绪。

  人是高度复杂的动物,意识在支配人,下意识也在支配人,生理因素在影响人,心理因素也在影响人,若是员工的心理和生理方面存在一定问题,则会直接导致其外在情绪和言谈举止的变化,也就很难实现对客户的优质服务。例如甲亢、更年期、忧郁症等生理和病理问题,会让人长期处于一个多疑、焦虑、烦躁、悲观的情绪状态。处于这种状态下?怎么可能做好服务工作,把这样的员工推到客户面前,让其做好对客户的服务工作,往往会适得其反。所以,很有必要对相关员工进行集中体检,及时发现员工在这些方面的问题隐患,以便进行调整。

  对客户的服务工作不一定全部通过员工完成,有些设备器材也可以辅助员工做好服务工作。例如,自动感应门铃,来客户自动说欢迎光临,走的时候,能说谢谢惠顾,欢迎下次再来;公司电话的自动应答;在营业场所的安全提醒和温馨提示。

  有些老板在要求员工做好服务工作后,随即在相关的宣传广告中声称能给客户提供如何优质的服务,把服务水准拔高,使得客户抱着一个很高的期望值。结果客户到现场亲身一感受,发现与广告上所声称的相去甚远,从而导致出负面印象。因此,在宣传广告上不要过于强调你的服务优势,提得过高,客户以此作为标准,反而觉得你的员工服务水平和态度不到位。

  老板只是要求,具体如何去做,老板本身也不很专业,这种情况下就该请些专业的人来做培训。例如高级酒店的服务人员或外请老师等,言传身教总比一纸规定要好得多。

  权利和义务是对等的,员工们往往认为,老板所发的工资,只是支付当前所做工作的(可能还不够),现在要我们增加对客户的服务意识和提升服务水准,这也是一种付出,可是回报在哪里?若是工资上没有体现,那么,凭什么再要求我额外付出呢,所以,老板在要求提升服务工作水准的同时,也得颁布同步的专项薪酬措施。

  提升员工的服务意识,并做好对客户的服务工作,不是一个简单的事,更不是一件通过命令要求就能达到的事情,在此之前,还有许多铺垫性的工作要做,以上所述,只是其中的一部分。

  总之,在要求员工之前,或者说在把服务做成品牌之前,老板要先让员工明白,什么是服务,哪些是服务的障碍,还有哪些可以辅助提升服务工作的办法,并让员工感受到来自公司、老板的服务,以此作为铺垫和基础,再来发展对外部客户的服务。

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  先,我想谈一下为什么我们要提倡强化服务意识,提高服务质量的理念,其意义何在?大家清楚地看到,近几年,保卫处在校领导以及前一届处级领导班子的正确领

  导下,在全体员工的努力工作下,取得了一定的成绩,在学校广大师生员工中树立了良好的形象,有了较好的口碑,这个好形象好口碑的形成不是靠纯粹的管理与说

  教得来的,而是与保卫处坚持“以师生为本,以服务为先”的工作理念和坚持以服务强化管理、以服务实现管理、以改善服务提升管理的工作思路息息相关。服务是

  一种情感的传递,融洽的氛围一旦在双方互动中牢固地建立起来,就可以减少师生对服务“挑剔”的可能性。在服务过程中不断满足师生对服务水平的新需求,同时

  对服务方式、效果以及师生的反馈信息及时记录、分类、整理,动态地反思既定的服务规范。通过与师生的交流与互动,了解师生的感情、思考方法、行为特点、态

  度趋向,真正从他们的立场上考虑所产生的矛盾和问题,增加与师生之间的信任度。所以说强化服务意识,提高服务质量,以服务强化管理、以服务实现管理、以改

  善服务提升管理是我们前几年所取得的成绩的根本原因所在。学校推行子女战略的思想,要求广大教职工象对待自己的子女一样对待学生,而我们保卫处的服务对象

  更广,不但有学生,而且还有教职员工、上级有关部门和外来人口等,所以强化服务意识,提高服务质量就显得尤为重要。我认为在下一阶段工作中如何进一步强化

  个人的政治思想素质的高低决定了他对事物的不同看法,也决定了他的态度和行为,一个素质低下的人,他必定只考虑自己而不为他人着想,在工作中他虽然表面上

  是按照要求去做的,但内心并不服,所以在行为和态度上表现出来是生搬硬套、就事论事、不动脑筋,其实他根本没有服务意识,更不用说提高服务质量了。另一方

  面还要加强对保卫人员业务能力的培养,有了良好的政治思想素质和责任意识,但对业务不熟悉或业务能力不强同样不能提高服务质量。在保卫工作中会遇到各种各

  样的事,处理得好或处理不好会有完全不同的结果,虽然你一心想把事办好,对前来办事的人态度也很好,但由于你业务不熟或业务能力不强使得事情没有办好,即

  使你态度再好,前来办事的人也不会满意。我自己就有这样的亲身体会:7月16日去汽车年检时,要缴车船税,按规定小汽车每年100元,年检是2年一次,我

  只要缴200元,但收费人员说要缴300元,理由是我05年的没缴,在电脑上没有显示,我按要求缴了300元。回去翻发票,发现了05年购车时缴的车船税

  发票,再去缴税点问情况,说是当时没有看清或是电脑出错,当时他态度很好,并告诉我如何去下城地税局退税,后来我又跑到下城地税局去退了05年的车船税,

  由于工作人员对业务的不熟悉或马虎,使我多跑了两趟,虽然他服务态度很好,但同样不能使我感到满意。

  全教育服务是保卫处的众多服务项目中最值得关注的一个服务项目,安全教育是否深入人心,直接影响着广大师生员工的安全意识和自我防范能力,安全教育做好

  了,相应的事故、案件、失物就会大大减少,治安秩序得到改善,保卫处的工作量也会相应减少。那么如何才能把安全教育服务工作做到位,我认为可以抓好以下几

  (一)提升对安全教育服务的认识。全体保卫处的干部和职工要充分认识到对全校师生进行安全教育服务的重要性,只有安全教育、安全宣传工作做到位了,才能提高广大师生的安全意识和自我防范能力。这样,校园的各方面的安全事故就会相应减少。

  (二)寓安全教育于服务中。有许多事倒可以证明我们完全可以在师生前来办事的时候对他们宣传安全知识,或给予提醒,这样的安全教育最能使他们刻骨铭心。例

  如:学生前来失窃报案时,你除了做好报案的调查、立案工作以外,还可以针对该案发生的原因,进行分析,讲给学生听,使学生知道在哪里出了漏洞,然后告诉他

  如何防范,最后手头如果有安全宣传资料时,给他一份,让他拿回去看,这样对他来说,印象一定会很深刻,他以后失窃的几率会大大减少。再如:学生在公共场所

  遗忘物品前来保卫处认领时,工作人员除了做好认领的查验登记工作以外,如果能提醒他几句如何保管好自己的物品的话,或者举几个失物找不到的例子给他听,效

  果一定会比纯粹的说教好得多。寓安全教育于服务中,既体现了人文关怀,又起到了很好的教育效果,何乐而不为呢?

  (三)通过学校各种媒体扩大安全教育的工作面。由于学校学生多,面广,有的安全教育不一定能覆盖所有的学生。要让所有的师生都受到安全教育服务,必须采取

  多种途径,如通过校园网、校园广播、校报、保卫处网站、安全宣传简报、安全知识读本、安全提醒、安全警示、横幅、讲座、开展主题安全教育活动等多种形式进

  行安全教育,还可以依靠各学院以及其他有关部门进一步扩大安全教育的工作面,不断深化安全教育内容,努力提高广大师生员工的安全意识和自我防范能力。

  三、进一步规范服务项目,适时扩大服务面。保卫处现有的服务项目(十大服务举措)有的做得比较好,有的还需要改进,要进一步规范化,保持和发扬原来的优点,改正存在的缺点,在实践中逐渐摸索经验,总结出一套行之有效的方法,如服务项目、管理规定、办事流程、文明用语等上墙,让前来办事的师生一目了然。

  在进一步规范和落实好现有服务项目的同时,可以适时考虑扩大服务面,在保卫处力所能及的范围内给予一定的帮助。比如说校园110车的使用除了出警、送病

  人、师生急事用车外,是否可以考虑其他师生有需要的用途,为师生做更多的好事;大门传达室经常会有人去寄放东西,是否可以配备能上锁的储物柜,以方便师生

  寄存;另外在传达室配上打气筒、小推车、纸笔、胶水、剪刀之类的便民用具,更能体现服务的人性化。

  项目中,选一至二个开展时间较长,服务规范、效果好,在师生中比较知名的项目作为创建名牌服务的项目,如失物招领、校园110报警求助等。在原有基础上,

  进一步规范服务行为,不断进行理念与思路创新,技术创新、服务创新、组织创新、管理创新,以增强广大师生对这些服务的信任度。然后在校园进行大量的广告与

  公关宣传,因为名牌的创建分为3个阶段:知名度阶段、美誉度阶段和忠诚度阶段。前阶段是后阶段的基础,后阶段是前阶段的延伸与提升。知名度主要靠宣传,美

  誉度主要靠自身优质的服务。只有通过大量的宣传提高知名度和提供优质的服务提高美誉度,才能达到第三阶段的忠诚度。

  年学校开展“三贴近一转变”为主题的“作风建设年”活动,要求每位党员同志“贴近实际,贴近基层,贴近师生,转变干部作风”。机关第一党总支在落实学校

  “作风建设年”活动中,紧密结合工作实际,强化服务意识,拓展服务领域,创新服务内容,开展了以“五访谈”、“五不让”、“五个一”为主要内容的“三个

  五”活动,创导为师生送热情、送真情。我们在实际工作中,必须结合学校开展的“作风建设年”活动精神,同时按照总支提出的具体要求,认真学习,扎实工作,

  主动查找自身存在的问题。对查找出的问题,要认真梳理汇总,深刻剖析原因,举一反三,不断改进工作作风和服务质量。平时要经常深入群众、深入基层,围绕师

  生反映强烈、事关师生切身利益的热点难点问题,面对面地听取意见和建议,对师生反映的问题,能够马上整改的,要立即整改;需要统筹兼顾、逐步解决的,要积

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