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Excel教程:妙用Word拆分Excel单元格数据

发布时间:2019-04-25 03:55 来源:未知 编辑:admin

  最近就遇到下面的问题,每个单元格里有7种产品。现在要求把下表中A1单元格的数值分别拆分到A3、A4、A5……各个单元中去,B1、C1、D1、E1、F1也要实现同样拆分。

  对这样的拆分有两种比较简易的方法。一种是用MID函数提取字符,一种是借用WORD软件进行转换。

  (1)MID函数用于提取字符,格式是MID(字符所在单元格,从哪个字符数开始,提前多少个字符)。譬如:

  我们需要把“2.黑米”提取出来。这里的字符少,我们可以数字符数。数字“2”在A2中位于第5个字符,“2.黑米”一共4个字符,所以公式=MID(A2,5,4)即可完成提取。

  (2)FIND函数用于返回字符在某个字符串中的位置,常用格式是FIND(要查找的字符,字符所在单元格)。譬如:

  (4)因为提取的字符都是从数字开始的,并且数字是连续变化的,所以可以用ROW(A1)、ROW(A2)分别取代FIND函数中的第1参数。ROW函数用于返回单元格所在的行号,如ROW(A1)=1,ROW(A2)=2。取代后公式就变成:

  (2)最后一个提取,已不能用两个FIND函数相减来确定提取字符数,所以需要单独输入公式:=MID(A$1,FIND(7,A$1),99)

  公式中的第3参数为“99”是一个套路,就是写一个比所有要提取的字符的字符数都大的数字,如此在右拉填充公式时就不用改第3参数。

  Excel中同一单元格里包含了多行文字,那肯定是因为使用了手动换行符。如果能够把手动换行符替换为段落标记,则文本自动填充到多个单元格。因为Excel的查找替换不支持手动换行符等,所以我们需要使用WORD来替换。

  (3)按CTRL+H调出替换对话框,在查找中输入^l(手动换行符)替换为中输入^p(段落标记符),然后单击“全部替换”。

  (4)选中整个表格中的内容Ctrl+C复制,然后回到Excel中,单击A3单元格按Ctrl+V粘贴,完成整个内容的拆分。

  用WORD处理Excel数据是一个不错的经验。从网络平台或者某系统导出的数据,有时会附带上Excel中不可见的字符,造成格式错误或者公式正确但结果错误等。这时,如果对函数不了解,则可以把数据粘贴到word中处理。单击word的“文件”/“选项”命令打开“选项”对话框,设置所有格式标记都能显示。设置后,即可检查出数据中那些在Excel中看不到的符号。根据需要清除这些符号,然后再把数据复制粘贴到Excel中即可解决问题。

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